Escolher a impressora errada custa dinheiro a médio prazo — seja por consumíveis caros, seja por um equipamento que não aguenta o volume de trabalho do escritório. Alguns pontos a considerar:
Volume mensal de impressão: para volumes altos (acima de 1000 páginas/mês), uma impressora laser monocromática tem um custo por página muito mais baixo do que uma de tinta.
Necessidade de cor: se imprime maioritariamente documentos de texto, não vale a pena pagar por uma impressora a cores. Reserve o investimento em cor para equipamentos de marketing ou design.
Funções extra: digitalização, cópia e fax num único aparelho (multifunções) simplificam o fluxo de trabalho e poupam espaço de secretária.
Ligação em rede: em equipas com mais do que 3-4 pessoas, uma impressora com ligação Ethernet ou Wi-Fi partilhada é praticamente obrigatória.
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